Kurse einrichten und Selbsteinschreibung über CSV


Einschreibung und Gruppen für große Kurse mit vielen Menschen

Alle Lernenden einer Abteilung arbeiten in zentralen Kursen, z.B. eines Fachbereichs. Beispielsweise gibt es in der Abteilung 5-7 den Kurs "Mathe-Homebase", über den alle Lernenden Zugriff auf die Inhalte des Faches Mathematik haben. Ideal wäre eine automatische Einschreibung der Lernenden in die für sie relevanten Kurse. Bei einem offenen Lernkonzept mit jahrgangsgemischten Lerngruppen, die wiederum maximal heterogen sind, soll das Angebot der Lerninhalte für alle Lernenden maximal offen sein. Eine automatische Einschreibung über ein zentrales Identitätsmanagementsystem ist in so einem System schwer abzubilden, denn eine automatische Einschreibung aller Schüler*innen in alle Kurse würde auch für die Lernenden sehr unübersichtlich werden. Trotzdem braucht es innerhalb der großen Kurse eine Zuordnung der Schüler*innen zu ihren Lerngruppen, um z.B. bei Abgaben filtern zu können.

Einschreibung der Schüler*innen

Eine Idee ist, dass Lernende sich in allen großen Kursen über eine Gruppeneinschreibung selbst einschreiben können. Sie tun das mit einem Einschreibeschlüssel ihrer Lerngruppe. Mit diesem Einschreibeschlüssel landen sie direkt in der passenden Gruppe, sodass sie von ihrer Lehrkraft gefiltert werden können.

Technisch müssen dafür in den Kursen sowohl die Einschreibemethode festgelegt werden als auch die Gruppen mit jeweiligem Einschreibekennwort eingerichtet werden.

Um das Kollegium bei der Einrichtung der Kurse zu unterstützen, können die Gruppen und die Einstellungen zur Einschreibung als zentral erstellte CSV-Datei bereitgestellt werden. (Die CSV braucht genau drei Spalten: groupname, description, enrolmentkey)

CSV-Import für Gruppen

Beispiel für CSV-Datei für Gruppenimport

Screenshot des Lernvideos für die Kolleg*innen, Download Import-csv

Moodle-Interface für Gruppenimport

Aufbau der CSV-Datei für den Gruppenimport


Herausforderungen dieser Idee

Die größte Herausforderung liegt darin, zu steuern, dass die Lehrer*innen für neue Kurse Gruppeneinschreibungen mit den zentralen Einschreibeschlüsseln der Gruppen einrichten, bevor sie den Kurs freigeben. Dies erfordert ein permanentes Monitoring der neu erstellten Kurse und Schulung des Kollegiums, damit diese die Gruppeneinschreibungen über einen CSV-Import selbst durchführen können.

Gastzugang

Grundsätzlich können alle Schüler*innen auch in Kurse hineinschnuppern, in denen sie sich nicht fest einschreiben wollen (vielleicht wollen Schüler*innen aus der Sek I schonmal gucken, was in der Oberstufe passiert oder 5-7er sich erinnern, wie es in der Primarstufe war).

Dazu sind große Kurse mit einer Gastkennung und einem schulweit einheitlichen Kennwort für Gäste eingerichtet (Einschreibemethode "Gastzugang" aktivieren und Kennwort festlegen.)


Was noch zu beachten ist

  • "Begrüßungstext versenden" ausschalten.
  • "Nur für Mitglieder der globalen Gruppe" auf die passende Gruppe beschränken.

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